Okey, berhubung akhir-akhir ini dibombardir dengan lamaran pekerjaan untuk mengisi posisi yang kosong ditempat saya kerja, maka saya akan sedikit menceritakan kesalahan-kesalahan sepele sampai fatal yang biasanya dilakukan para pelamar. Tetapi sebelum membaca lebih lanjut, perlu diperhatikan bahwa saya bukan orang yang spesiasisasinya di HRD (saya orang technical ). Jadi postingan ini bisa saja tidak sesuai dengan kaidah2 dalam dunia HRD, ini mutlak dari cara pandang saya dalam melakukan recruitment karyawan selama ini (Product Planning Manager, PHP  Programmer, Tester, Customer Service Representative dan System Administrator).

Subject Kosong

Banyak sekali saya mendapat kiriman email dengna subject kosong (blank), tentunya ini akan menyulitkan filtering yang telah dibuat atau bahkan tidak masuk folder yang telah dibuat. Kemungkinan terparah adalah masuk spam

Body email kosong

Seringkali para pelamar tidak menulis apapun di body email. Mereka hanya mengisi To, Subject (Kadang kosong juga), dan attach file-file yang diperlukan. Dari sisi saya ini menyulitkan pengelompokan posisi yang dilamar, kadang harus download dulu attachment-nya untuk mengetahui dia melamar apa.

Sender menggunakan nama yang aneh

Saya suka tertawa sendiri ketika melihat daftar email yang masuk dari pelamar. Seringkali ada email seperti dari Pahlawan Bertopeng, Jejaka Tua, Keledai Idiot, dll. Mungkin mereka tidak tahu cara ganti FROM NAME, bisa jadi mencari perhatian. Tetapi bagi saya itu tidak berguna dan cenderung tidak menghargai nama yang diberikan oleh orang tua.

Attachment yang dikirim keterlaluan

Attachment paling parah yang pernah saya terima adalah 10 MB. Berisi file-file gambar ijazah, screenshot kerjaan, dan dokumen-dokumen lain. Ukuran menjadi bengkak karena file gambarnya tidak dikompresi. Email server ditempat saya sih tidak masalah, tetapi saya yang masalah karena harus download 10 MB, belum lagi setelah dibuka tidak mendapatkan sesuatu yang layak untuk diproses

Alamat tujuan tidak sama dengan isi email

Kejadian ini sering sekali. Pelamar menuliskan Kepada: HRD PT Entah Apa Namanya, sedangkan tempat saya bekerja misalnya PT Terkenal. Tentunya ini menjadi indikasi bahwa dia tidak memperhatikan detail, tidak ada check and recheck, merasa sudah benar, dll. Alhasil saya cuekin pelamar yang model begini.

Menggunakan Bahasa Indonesia ketika disyaratkan mahir berbahasa Inggris

Bahasa Inggris adalah bahasa utama dalam komunikasi ditempat saya bekerja. Tetapi saya tidak masalah dengan lamaran dalam bahasa Indonesia untuk posisi-posisi yang tidak berhubungan langsung dengan client. Tetapi ketika ada satu posisi yang berhubungan dengan client (Customer Service Representative) dan disyaratnya sudah disebutkan harus mahir bahasa Inggris baik ngomong maupun menulis, maka lamaran yang menggunakan bahasa Indonesia akan saya cuekin. Mestinya mereka berfikir untuk menunjukkan kemampuan bahasa Inggris mereka lewat lamaran & CV yang dikirimkan. Saya tidak perlu bukti nilai TOEFL yang 550-600, toh yang diperlukan adalah bukti nyata.

Nyatanya banyak pelamar yang nilai TOEFL-nya tinggi akhirnya mentok juga ketika harus interview dengan native speaker dari luar negeri atau bahkan sudah tidak lolos pada tahap awal ketika surat lamarannya diperiksa.

Tidak dituliskan posisi yang dilamar

Ada beberapa pelamar yang tidak jelas maunya. Di email tidak disebutkan posisi yang diharapkan, di lamaran tidak ada dan di CV juga tidak ada. Jadi saya juga tidak tahu mau dimasukkan ke posisi apa, akhirnya ya masuk archive saja.

Itu dulu kali ya, sudah panjang ternyata. Oh iya, kalau ada yang mau bekerja di tempat saya kerja (Yogyakarta & Jakarta), ini ada lowongan untuk posisi:

1. Product Planning Manager
2. System Analyst
3. PHP Programmer (Senior / Mid Level / Junior)
4. System Administrator
5. Tester
6. Customer Service Representative

Silahkan email saya untuk detailnya.  Email di: aris.py ==at== gmail ==dot== com

Beginilah hasilnya ketika mencoba membuat panorama dengan latar belakang gunung merapi pagi ini.

Panorama lainnya yang saya buat berlatar belakang kali Code (keesokan harinya setelah banjir lahar).

Kok segitu aja? Ya gpp khan? Namanya juga iseng.

Berdasarkan pengalaman tahun lalu, akan sangat gempor untuk mengikuti peserta karnaval dari taman parkir Abu Bakar Ali sampai alun-alun utara. Akhirnya diputuskan untuk di taman parkir saja tetapi datang lebih awal agar bisa melihat persiapan para peserta. Saya tidak mau terjebak diantara penonton yang berjubel seperti cendol.

Dengan waktu yang sempit dan kondisi tempat dan peralatan yang tidak memungkinkan yaitu lighting tidak ada, tidak membawa flash eksternal akhirnya nekat untuk mengambil foto-foto tanpa flash / dengan bantuan flash internal. Setelah beberapa kali jepret, hasilnya jelas (jelas hancur) meskipun sudah make F2.8 terus. Kenekatan saya bertambah lagi, kali ini nekat ganti lensa otomatis ke lensa manual 50mm yang mempunyai F1.4. Dalam hati saya membatin “wong edan setahun ga pernah motret sekali motret malem kok make lensa manual”.

Hasilnya jelas, jelas hancur dan banyak yang miss focus. Tetapi untungnya ada yang mendingan (monggo dilihat beberapa foto dibawah ini).

Kebanyakan peserta berasal dari komunitas sepeda di Yogyakarta, tetapi ada juga yang berasal dari komunitas sepeda Semarang. berbagai cara ditempuh agar peserta dapat sampai di tempat keberangkatan tepat waktu, ada yang loading dengan menumpang mobil pribadi, ada yang menyewa truk, ada yang diboceng sepeda motor dan ada yang gowes dari Jogja.

Jarak tempuh dari rumah saya ke kompleks candi Prambanan adalah 16 km (diukur make google map). Sudah diatur rencana untuk menggunakan mobil, tetapi ternyata mobilnya tidak bisa dipakai, akhirnya gowes saja ke candi Prambanan. Kebetulan banyak teman-teman yang gowes juga.

Tepat pukul 7:15 acara di mulai. Menyusuri candi Sewu, keluar kompleks ke candi Plaosan Lor kemudian ke candi Plaosan Kidul. Perjalanan diteruskan ke candi Boko, meskipun hanya di parkirannya saja. Selanjutnya ke candi Sari, dan dua candi selanjutnya lupa namanya .

Total rute yang dilewati adalah 20km (diukur make hp). Sesampainya di kompleks candi Prambanan, kita langsung dapat snack dan suguhan hiburan organ tunggal, dan tari-tarian. Saat pengundian doorprize Alhamdulillah dapet juga, sebuah kaos dari hotel Melia Purosani.

Sebetulnya rute fun bike nya tidak terlalu jauh, lha wong cuma 20km saja kok. Tetapi yang jauh itu rute pulang pergi dari rumah ke tempat acara . Total jarak tempuh pulang pergi sekitar 32km. Ok lah, ketika kita berangkat tidak masalah, jam 6 pagi, masih fresh dan mobil yang lewat juga masih sedikit. Lha pulangnya, jam 11 siang, udah panas, capek masih harus bersaing dengan bus-bus dan mobil . Untungnya berhasil juga sampe rumah dengan selamat. Jadi ya lumayan juga… seharian gowes sepeda 52km.

Next time ikutan fun bike lagi ah… semoga ga bentrok dengan jadwal kuliah nih.

Jadi postingan kali ini agak lain dari biasanya, yaitu tentang lowongan pekerjaan (lagi-lagi terinspirasi tulisan Pak BR). Mungkin dipostingan selanjutnya akan saya ceritakan bagaimana proses rekrutmen yang saya lakukan dalam mencari personel-personel baru di tempat saya bekerja (ingat, lokasi kerja di Yogyakarta).

Berikut ini posisi yang tersedia ditempat saya bekerja:

Senior PHP Programmer
Tugas utamanya adalah coding menggunakan PHP. Tetapi selain itu dia harus berpengalaman di beberapa framework/CMS, seperti: Code Igniter, Zend Framework dan juga Drupal. Kerjaan kita sekarang ini paling banyak melakukan rewrite dari aplikasi-aplikasi yang berbasis PERL ke PHP. Seorang senior semestinya sudah paham bagaimana melakukan versioning menggunakan SVN/CVS. Membaca dokumen USE-CASE, ERD, DFD, dan detail-detail lainnya itu selayaknya merupakan hal yang biasa. Nah, Kemampuan menggunakan Bahasa Inggris dalam berkomunikasi melalui email itu sangat penting untuk dikuasai. Tidak ada batasan umur, tempat kuliah, jenis kelamin, jenis pendidikan. Oh iya, Seorang Senior PHP Programmer harus mampu untuk berbagi ilmu dengan rekan-rekan lainnya.

Customer Service Representatif (CSR)
Tujuan utama dari CSR adalah memberikan layanan problem solving kepada client. Penggunaan Bahasa Inggris aktif baik lisan maupun tulisan adalah hal yang wajib. Jam kerja akan disamakan dengan jam kerja di Amerika (CST). Dibutuhkan orang yang menguasai komputer dasar, penggunaan aplikasi berbasis web dan internet. Seperti kualifikasi yang Senior PHP Programmer, disini tidak ada batasan umur, tempat kuliah, jenis kelamin, pendidikan.

Sepertinya itu dulu deh…. kalo ada yang berminat, silahkan kirimkan surat lamaran & CV ke arisp [@] dwebsite [.] net dan di cc ke zudi [@] dwebsite [.] net (hilangkan tanda [ ]). Jangan lupa tunjukkan kemampuan Bahasa Inggris anda dengan mengirimkan surat lamaran & CV dalam Bahasa Inggris.

Pembukaan rute baru sejak 1 maret 2010 ini tentunya semakin mempermudah akses dari Jogja ke Semarang dan sebaliknya. Bagi banyak orang, perjalanan menggunakan kereta lebih menyenangkan daripada menggunakan Bus, baik bus ekonomi maupun yang eksekutif seperti bus Joglosemar.

Tapi sayangnya saya belum mendapatkan informasi secara pasti berapa biaya yang dikenakan untuk melakukan perjalanan dari Jogja menuju Semarang. Tetapi ada yang bilang tarifnya sekitar Rp. 26.000,- (silahkan check sendiri ke PT KAI).

Kembali ke judul, berikut ini jadwal kereta api Banyubiru dari Jogja-Solo-Semarang (klik pada gambar untuk melihat tampilan lebih besar).

Dahulu saya pernah membuat postingan tentang jadwal kereta pramek disini. Tentu saja jadwal tersebut sudah tidak valid lagi. Untuk jadwal yang valid, silahkan lihat gambar berikut (klik pada gambar untuk melihat tampilan lebih besar).

Tarif untuk perjalanan dari Jogja-Solo / Jogja-Kutoarjo (dan sebaliknya) masih Rp. 8.000,- tetapi kabarnya tarif ini akan dinaikkan menjadi Rp. 9.000,- dalam waktu dekat ini.

Saya mengalami masa kuota untuk paket basic mulai dari 3GB, turun menjadi 2GB, dan 500MB. Tetapi pada akhirnya saya tidak bisa setia lagi dengan keadaan ini. Kuota sudah disunat menjadi 500MB, koneksi sekarang ini parah sekali. Kalaupun koneksi agak normal, saya harus kecewa dengan speed yang turun gara-gara 500MB habis dalam waktu 5 hari untuk penggunaan normal (bukan downloader).

Sekarang ini saya sedang mencari alternatif lain untuk koneksi internet unlimited yang reliable. Reliable dalam arti koneksi cukup stabil, speed sesuai dengan janji, kuota lebih manusiawi dan kalau bisa harganya lebih murah dari telkomsel flash.

Dari beberapa survey berikut ini alternatif internet unlimited selain telkomsel flash.

1. Three

Dari situs three, paket internet unlimited adalah  up to 3.6 mbps untuk jaringan HSPA. Kelemahannya, jaringan HSPA ini baru ada di Jakarta, Tangerang dan Bali. Untuk tempat tinggal saya(Jogja) belum terjangkau, kalau memaksa terpaksa mentok di EDGE. Biaya yang dibutuhkan adalah Rp. 85.000,-

2. IM2

Paket internet unlimited dari IM2 yang paling cocok buat saya untuk saat ini adalah Broom Bastis. Tetapi masalahnya adalah paket isi ulangnya harus Rp. 200.000,- tiap bulan. Speed up to 256 kbps dan Kuota 3GB.

3. Mobi

Fren dengan Mobi juga memberikan layanan internet unlimited. Untuk paket unlimited 100 mobi memberikan speed up to 1mbps. Kuota yang diperoleh adalah 1.5GB dengan biaya yang harus dikeluarkan adalah Rp. 100.000,- per bulan.

4. Smart

Smart menawarkan paket internet unlimited yang paling menggiurkan. Hanya dengan paket silver kita akan mendapatkan speed download up to 512kbps. Biaya yang harus dikeluarkan adalah Rp. 75.000,- per bulan. Tetapi sayang, saya harus membeli modem CDMA yang support EVDO Rev. A agar mendapatkan speed yang optimal.

5. XL

Bulan februari 2010 kemaren XL meluncurkan paket internet unlimited untuk kota Jakarta – Bandung – Surabaya – Medan. Duh, karena Jogja  tidak tercover, maka tidak dapat menjadi alternatif bagi saya. Sepertinya bisa menggunakan layanan internet unlimited yang dahulu pernah diluncurkan oleh XL, tetapi sangat susah untuk mendapatkan kartu perdananya, selain itu harganya pasti tidak masuk akal.

6. Flexi

Telkom flexi akhirnya mengikuti jejak operator lain untuk meluncurkan paket internet unlimited. Dengan speed yang tanggung yaitu 153kbps diperlukan biaya Rp. 50.000,- setiap bulannya.

Dari beberapa alternatif diatas, hanya Smart, Mobi, dan Flexi yang masuk dalam list saya. Untuk Smart saya sudah pernah mencoba dirumah dengan modem pinjaman, yang lain akan segera menyusul untuk diujicoba. Setelah selesai ujicoba tinggal action untuk membeli modem CDMA yang support EVDO dan menutup telkomsel flash sekaligus kartu halo.

Jaman dahulu ketika masih di Bali, banyak sekali waktu yang kurang dimaksimalkan. Masih terlalu sering hanya didepan layar laptop/LCD mulai dari hari senin – jum’at. Untuk hari sabtu-minggu lebih banyak jalan-jalan bersama teman-teman, atau kalau tidak ya molor di kost.

Posting di blog ini juga cukup sering, paling tidak sebulan 2 kali, tetapi sekarang ini bisa posting sebulan sekali saja sudah bagus. Kenapa bisa begitu?

Jadi  sewaktu saya di Bali, saya seperti bujangan saja. Lho? Lha iya, saat itu anak dan istri tinggal di Jogja. Sekarang ini saya sudah berkumpul dengan anak & istri. Tentunya ada perbedaan dong.

Ok lah, tapi masa sampe tidak sempat mengupdate blog?

Coba saya lihat-lihat dulu postingan saya. Oh, ternyata kebanyakan tentang foto. Dan menurut pak BR, beliau posting foto/tulisan pendek-pendek kalo sedang sibuk. Lha? Berarti postingan saya ini menandakan kesibukan yang sudah dimulai dari dulu. Tenyata tidak terlalu mirip untuk kasus saya. Saya posting foto-foto karena lagi senang memotret apa saja. Selain itu, saya tidak punya banyak ide untuk dituangkan dalam kata-kata. Entah kenapa ide saya selalu mentok di judul, setelah itu tidak ada ide untuk isinya .

Sampai di sini kok belum nyambung dengan judul postingan ya? Ok, kembali ke judul postingan. Kenapa kok judulnya begitu? Emang kita siapa kok mau mengatur waktu. Yang ada kita yang menyesuaikan dengan waktu. Waktu tidak akan berhenti, apalagi berputar kebelakang.

Kehidupan saya di Jogja sekarang ini lebih dinamis. Banyak kegiatan yang dahulut tidak pernah saya lakukan, tetapi sekarang ini sangat enjoy untuk melakukannya.

Rutinitas setiap hari saya sebenarnya sedikit: tidur, ngurus Zahwah, kerja, bermain dengan Zahwah, tidur lagi. Itu saja setiap hari, tetapi rasanya waktu berjalan dengan cepat. Ketika pulang kerja, jatah bermain saya dengan Zahwah tinggal 1 jam-an saja, karena setelah itu sudah bobo’. Besoknya begitu lagi.

Hari sabtu-minggu yang pada umumnya adalah hari libur, nyatanya tidak berlaku bagi saya. Terutama dalam setahun kedepan. Saya harus berjuang pada sabtu-minggu agar bisa lulus sesuai target. Belum lagi saya sering juga begadang untuk mengerjakan tugas. Tetapi saya tetap tersenyum saat mengerjakan tugas dipagi hari, Zahwah merangkak mendekat dan minta gendong/minta ikutan mengetik (mukul-mukul) keyboard laptop.

Antara Ide dan Implementasi

Kadangkala saya mempunyai beberapa ide, dan juga ada beberapa keinginan yang harus dilaksanakan. Tetapi melihat hal-hal diatas (baca: sulitnya mengatur waktu), terpaksa keinginan/ide tersebut menguap ataupun ditunda .

Salah satu keinginan saya adalah motret lagi. Jangan diasumsikan saya ini seorang fotografer, itu terlalu berlebihan. Saya hanya suka motret saja. Kebanyakan hasil motret saya nikmati sendiri, kadang-kadang istri saya juga suka kasih komentar, kalau anak saya belum bisa komentar .

Tetapi terbentur dengan waktu yang sangat sempit, ternyata keinginan saya itu belum tercapai. Kenapa tidak motret aktifitas dari rumah – kantor? Lha, rumah – kantor cuma butuh 10 menit naik motor. Selain itu tidak setiap hari saya membawa kamera ke kantor. Semoga saja jum’at ini ada kesempatan untuk motret gerebeg maulud di Alun-alun utara kraton Yogyakarta.

Keinginan lain adalah naik sepeda ke kantor. Karena jarak yang tidak terlalu jauh, dan juga saya ternyata sudah sangat jarang berolah-raga. Tidak salah dong ide ini. Tapi kendalanya adalah tidak ada sepeda. Beli? Nah ini kendala kedua, belum ada budget. Tetapi semoga saja bulan depan sudah bisa terealisasikan. Amin.

Ada usaha perbaikan?

Tentunya saya tidak mau terus-menerus mengikuti rutinitas ini, harus ada inovasi biar tidak terasa membosankan. Saya harus bisa lebih disiplin lagi dalam membuat jadwal. Variasi jadwal juga perlu dilakukan. Liburan bersama keluarga harus juga dipikirkan.

Masih beruntung?

Kalau dipikir-pikir, saya masih cukup beruntung karena masih ada waktu untuk ini-itu. Saya tidak dapat membayangkan bagaimana seandainya saya tinggal di Jakarta. Membayangkan waktu tempuh untuk berangkat dan pulang dari kantor saja sudah pusing.

Lho, kok sudah panjang. Ternyata nulis begini saja membutuhkan waktu hampir 1 jam untuk berfikir.

Semoga pagi yang cerah ini membawa kecerahan juga kepada kita untuk beraktifitas hari ini.